Focus sur les outils
Une très grande majorité d'entreprises et d'utilisateurs n'ont qu'une vue très parcellaire des outils qui sont à leur disposition pour offrir tout un ensemble de services : les outils sont inconnus ou leur utilité mal comprise.
Le nombre important d'outils fait peur, mais plutôt qu'être un problème, c'est une chance car chaque solution permet de couvrir de manière efficace certains usages très précis. Découvrez ces usages au travers des présentations de chaque outil accessibles depuis cette page.
Vous pouvez retrouver toutes ces informations dans le livre blanc de Microsoft 365 (cliquer ici)
Les outils pour dialoguer et communiquer
Le dialogue est l'essence même de la collaboration. Informer, questionner, communiquer, échanger, ... Le dialogue prend plusieurs formes selon le contexte. Depuis le début des années 1990, il y a 30 ans, la messagerie était l'outil unique. D'autres alternatives plus efficaces sont aujourd'hui disponibles.
Les outils pour être plus efficace au quotidien
Souvent fort méconnus, de nombreux outils de Microsoft 365 permettent d'améliorer l'efficacité individuelle et collective. Voici quelques outils qui ont cet objectif.
Prendre des notes, intégrer des schémas. Structurer les notes par bloc notes et les partager.
Créer des contenus avec les outils de la Suite Bureautique bien connue (Word, Excel, ...)
Les outils pour stocker les documents, publier des contenus / intranet
Microsoft 365 est surtout connu au travers de SharePoint qui lui-même est essentiellement connu pour être une solution de gestion documentaire. Mais SharePoint permet bien plus que ça. Ce n'est pas non plus le seul et unique outil pour stocker des documents et publier des contenus.
Les outils pour digitaliser les processus
Microsoft 365 propose aux entreprises un panel complet d'outils pour digitaliser les processus de l'entreprise. Dynamics est l'ERP/CRM de Microsoft qui vous permettra de couvrir plusieurs besoins métier. Plus largement, c'est la Power Platform qui offre une large gamme d'outils, au travers des outils "Power" (Power Apps, Power BI, Power Automate, etc).
Les outils VIVA pour une nouvelle expérience des salariés
Les outils VIVA ont été annoncés en février 2021. Les outils sont présentés par Microsoft comme une plateforme dédiée à l’expérience collaborateur, conçue pour favoriser l’engagement, la formation, le bien-être et le partage de connaissances au sein de l'environnement de travail. Intégrée à Microsoft 365 et Microsoft Teams, Viva a vocation à accélérer la collaboration en entreprise et à permettre à chaque collaborateur de se développer et de s’épanouir dans son environnement professionnel.
Les outils pour trouver l'information
A termes, Microsoft 365 va contenir une grande majorité de l'information de l'entreprise. Encore faut-il êstre capable de retrouver facilement cette information. C'est l'objectif de ces deux outils.
