SharePoint
Pour gérer documents et sites intranet
SharePoint a énormément évolué au cours de ces dernières années. Si vous connaissiez les anciennes versions, oubliez vite : le nouveau SharePoint « expérience moderne » est bien différent.
SharePoint est avant tout un outil qui permet de créer facilement des sites Web internes simples ou complexes, avec des droits d’accès spécifiques (lecture, édition, etc). Ce site Web peut être composé de pages, contenir des listes documentaires et des listes de données structurées.
Sachez-le, SharePoint se cache partout dans Microsoft 365 : derrière un groupe Microsoft 365, derrière une équipe Teams, derrière une communauté Yammer…
Gestion des documents
Dans la plupart des entreprises, SharePoint est utilisé comme un vulgaire serveur de fichiers amélioré avec des dossiers & sous dossiers.
En réalité, SharePoint peut être un outil de GED (Gestion Electronique de Documents) sophistiqué pour gérer les documents de l’entreprise au travers de propriétés, avec des règles très poussées en matière de rôles.
Intranet
La nouvelle version de SharePoint est devenu l’outil parfait pour faire de beaux intranets esthétiques, ce qui était difficile à faire avec l’ancienne version. Monter une belle page peut se faire en quelques minutes désormais.
Vous pouvez voir plusieurs exemples à cette adresse : https://lookbook.microsoft.com/
Digitalisation des processus
SharePoint peut servir aussi à porter vos digitalisations de processus, au travers d’un site avec ses pages et sa navigation et en portant les données.
Mobilité
L’application mobile SharePoint installée sur votre Smartphone vous permettra d’accéder à tous vos sites en mobilité.
Aucun développement n’est nécessaire pour associer une version mobile à vos sites SharePoint (intranet et autres).
Aussitôt créé, votre site SharePoint est immédiatement accessible sur votre Smartphone : une révolution pour toutes les entreprises, petites ou grandes.
Tutoriels
Vous trouverez des tutoriels pour vous aider à utiliser SharePoint dans l'espace de Support SharePoint en cliquant sur la vignette ci-dessous
Découvrir SharePoint, nouvelle expérience
Dans cette petite vidéo, vous allez découvrir quelques aspects de SharePoint, nouvelle expérience. Vous allez découvrir que cette nouvelle version n'a plus rien à voir avec le SharePoint que vous avez connu.
Jadis réservée aux entreprises les plus riches, la version mobile de l'intranet est aujourd'hui automatiquement disponible pour tous vos sites SharePoint, quels qu'ils soient.
Seule condition : installer l'application "SharePoint" sur le mobile des salariés.
Cela ouvre de nouvelles opportunités aux entreprises qui ont parmi leurs effectifs un grand nombre de salariés non équipés d'ordinateurs, mais qui doivent pour autant pour avoir accéder aux informations de l'entreprise.
Cette possibilité, entre autres, permet de réinventer la matière d'animer la communication interne au sein de l'entreprise.
L'intranet accessible en mobilité
Focus sur la "nouvelle expérience"
Pour en savoir plus sur la nouvelle expérience SharePoint, cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à un extrait du livre blanc de Microsoft 365 qui donne des explications la gestion des actualités, la structure des pages, la gestion des documents, les SharePoint Spaces
Découvrir SharePoint Spaces
SharePoint spaces, c'est une fonctionnalité encore fort mal connue mais très simple à utiliser. Elle permet de faire des pages en "360 degrés" que l'on peut visiter avec des lunettes d'immersion 360 degrés, ou simplement sur son écran. Bien entendu, ce genre de fonctionnalités ne s'utilise pas tous les jours, mais cela peut apporter un certain plus dans certaines situations, comme par exemple pour visiter des locaux, avec des informations accessibles dans les différentes pièces virtuelles.
Pour en savoir plus, voyez cette conférence aMS de Patrick Guimonet qui explique la fonctionnalité. Voyez également dans la vidéo ci-dessous, un cas d'usage réalisé pour BOUYGUES SA :
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