Comprendre et maîtriser Microsoft Teams (vidéo)
- Christophe COUPEZ
- 9 juin
- 2 min de lecture
Lors d'une de mes missions, j'ai eu l'occasion d'échanger avec des managers d'équipes. Je leur ai posé des questions sur leur manière d'utiliser Teams et sur les problèmes qu'ils rencontrent à son usage.
En résumé, les points qu'ils m'ont remontés sont assez classiques :
"On ne retrouve rien"
"Il y a plein d'équipes"
"On ne sait pas où il faut écrire, conversations privée ou dans les canaux"
"Je n'ai pas répondu tout de suite à un message, mais je ne sais pas le retrouver ensuite"
"Je n'ai pas de notification ou j'ai trop de notifications"
...
Les reproches que font les utilisateurs à Teams sont en grand majorité la conséquence de deux choses : des équipes souvent mal pensées et le manque de formation.
Pour preuve, à chaque problème évoqué, je montrais une fonctionnalité que mes interlocuteurs ne connaissaient pas, et tout semblait s'éclairer. Exemple : la possibilité d'enregistrer des des messages, la possibilité de gérer les notifications, le suivi des conversations, etc.
C'est ce qui m'a convaincu de réaliser cette émission d'une heure qui couvre le minimum vital qu'il faut savoir sur Microsoft Teams, au travers de 6 chapitres :
Les infos de base à savoir sur Microsoft Teams (le site SharePoint derrière Teams, etc)
Comment paramétrer correctement son Microsoft Teams avant de commencer
Comment bien structurer son environnement pour voir les sujets importants
Comment faire pour ne rien perdre et ne rien louper dans Teams
Comment bien utiliser Teams au quotidien : comment publier, mentionner, liker, répondre, etc
Comment créer correctement des équipes Teams efficaces
Vous direz certainement qu'une vidéo d'une heure, c'est long.
Pourtant, c'est le temps que les sociétés m'accordent bien souvent pour réaliser des formations complètes, en intégrant des exercices. C'est largement insuffisant.
En effet dans cette vidéo complète, il y a beaucoup de sujets que je n'aborde pas :
L'animation des réunions (partage d'écran, PowerPoint live, monter les réunions, ...)
Les webinaires et tout ce qui est associé
Les onglets dans les canaux, l'intégration de Planner, Listes, OneNote et autres dans les canaux
Le paramétrage fin des droits (exemple : comment interdire aux membres d'une équipe Teams de modifier certains documents, ...)
L'utilisation de Copilot dans Teams, les compte rendus, et toute les dernières nouveautés
Et mille autre choses encore
Mais à minima, cette vidéo permet d'être opérationnel rapidement dans Teams et d'en connaître quelques bonnes pratiques, qui sont le fruit de mon propre usage.
N'hésitez pas à proposer cette vidéo à vos collègues, au sein de votre entreprise.
Contactez moi si vous souhaitez une vidéo plus personnalisée et adaptée à votre entreprise, sur des sujets que vous trouverez plus pertinents, en intégrant les messages que vous trouvez importants à mettre en avant.
Je peux également vous aider à définir une stratégie de déploiement de Microsoft Teams et d'adoption au sein de votre entreprise pour développer le retour sur investissement de vos licences Microsoft 365.
Bon visionnage !
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