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To-do
gérer les tâches efficacement

La description

Dans cette page, nous parlons de Planner, pour gérer les tâches d'équipe. Nous allons maintenant parler de vos tâches personnelles, que To-Do vous permet de gérer avec facilité.


Planner s’était inspiré d’un outil Internet qui avait ouvert la voie : TRELLO.  To-Do quant à lui s’inspire d’un outil qui a également séduit bon nombre d’utilisateurs sur Internet : WunderlistNon seulement Microsoft s’est inspiré de cet outil pour faire To-Do, mais en plus, l’éditeur l’a carrément racheté.

 

La gestion des tâches, depuis la nuit des temps, était intégrée dans Outlook (et l’est toujours). Mais le moins que l’on puisse dire, c’est que ce n’est pas très pratique ni séduisant. 


To-Do propose une interface très fluide et des fonctionnalités bien adaptées à la gestion des tâches individuelles. Vous pouvez regrouper vos tâches par liste thématique, attribuer des relances, des dates d’échange, intégrer des notes. 

Personnellement, To-Do est mon tableau de bord d’activité du quotidien : je m’en sers pour gérer les actions à faire, mais aussi pour noter les retours que j’attends de mes interlocuteurs pour pouvoir les relancer à temps.


Mais la fonctionnalité « ma journée » est certainement la plus intéressante. Chaque matin, je commence ma journée par sélectionner toutes les tâches que je veux réaliser dans la journée. Je clique sur « Ajouter à ma journée ».


En cliquant sur la vue « Ma journée », je retrouve ces tâches, et au fur et à mesure, je coche celles que j’ai pu réaliser.  Au-delà de la pure gestion des tâches, il y a un petit effet psychologique très positif qu’il ne faut pas oublier : celle de la satisfaction de me voir avancer dans mon travail, et croyez le bien, ce n’est pas un avantage à prendre à la légère. 

Application mobile

To-do est utilisable également via une application mobile disponible sur tout les "store" des principales plateformes mobiles.

Cette application mobile est très pratique pour pouvoir noter des actions à faire quand l'idée vient à l'esprit, que ce soit dans les transports ou à la maison.

Les tutoriels

Voici quelques liens utiles pour découvrir et comprendre l'outil

Ressources

Pour en savoir plus, ou être informé des dernières nouveautés sur le produit, cliquez sur les liens suivants :